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MS Excel的技巧 - 五个简单的方法来清洁您的Excel数据


通常我们对导入的格式或类型的数据，我们几乎无法控制。这可能是一个逗号分隔值（CSV）文件，从数据库中，甚至从一个网页，但以上的可能，这将是混乱和肮脏的。

我们可以先从最简单的方式整理和清洁您的数据。这是我的前5个简单的方法来启动数据清理过程中。


1.Delete和不必要的行和列，可无论是空白的行和列，或什至额外的列和行的数据，你并不需要。这是很容易做到这只是突出的列/行和命中编辑，删除。对于Excel版本，2007年起使用主页选项卡单元格“组中删除。
2.Resize您的行和列。有时候你可以看到的是一个细胞充满了#####迹象。只需双击右侧或下方的行数列信中显示整个细胞。这样，你可以看到你正在处理的格式和单元格的内容。
3.Erase不必要的细胞内容。他们只是杂乱的工作表。对于Excel 2007年起“开始”选项卡 - 编辑组 - 清除 - 清除所有。对于早期版本的编辑 - 清除 - 所有的命令。
4。使用的清洁功能。这是我用的最多时，开始清洗数据的命令。它会删除非打印的文本字符，有时为您的工作表的造型奇特。可以存储在另一列，通常相邻的原始数据，然后你就可以与这个清理的文本。 CLEAN函数使用以下语法干净（文本）。在此功能的文本参数是要清理的文本字符串的单元格包含的文本字符串或引用。例如干净的数据存储在单元格D1，你会使用的语法清洁（首长级薪级第1点）。
5.Use查找和替换。这是最下议院的命令简单的清洁和整理你的数据之一。如果您使用Excel 2007年起，然后突出显示的列包含的数据要清洁，使用“主页”选项卡 - 编辑组 - 查找和选择。使用对话框中输入你要寻找什么，然后再希望你要替换它。如果您使用前Excel 2007中，然后使用“编辑 - 替换，并在对话框中输入在Excel 2007中相同的。

这五种基本职能应该开始得到任何混乱和肮脏的的数据，您可能需要进口或成用户更友好和更清洁的形式与继承。

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